КОМУ НУЖЕН БИЗНЕС АССИСТЕНТ
Управляющему директору в международном агентстве недвижимости Intermark Global.
ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ КОМПАНИЯ
Intermark Global (ранее часть сети Savills) — международный консультант по инвестициям в зарубежную недвижимость и оформлению ВНЖ/ПМЖ/гражданства за инвестиции. Компания основана в 1993 году, в период с 2006 по 2022 гг. компания работала под брендом Savills — одной из крупнейших мировых компаний в сфере недвижимости с 700 офисах в 70 странах мира.
Управляющий директор отвечает за бизнес юнит инвестиционной недвижимости и управляет командой из 40+ человек в 5 офисах компании — в Москве, Дубае, Стамбуле, на Пхукете и Бали.
КТО КЛИЕНТЫ КОМПАНИИ
Физические лица по всему миру, которые обладают капиталом от $300K и хотят инвестировать в зарубежную недвижимость.
КОГО МЫ ИЩЕМ
Мы ищем бизнес ассистента, который максимально соответствует идеальному портрету ниже и хочет долгосрочно развиваться вместе с руководителем.
Какие качества и навыки важны на этой позиции:
- Умение работать в Microsoft Teams, Microsoft Office, Google Docs, Google Sheets, Notion, Xmind, знание формул в Excel & Google таблицах
- Внимательность, ответственность, проактивность
- Системность и любовь к упорядоченности
- Абсолютная грамотность
- Высокая скорость мышления
- Быстрая обучаемость
- Умение работать с большими объемами данных, ориентироваться в потоке и приоритизировать задачи
- Навыки деловой переписки на русском и английском
- Владение разговорным английским на уровне Advanced для общения с сотрудниками и партнерами иностранцами
- Определенная доля перфекционизма, чувство эстетики
Что нужно будет делать:
- находить, структурировать и оформлять мысли, идеи, информацию в майнд карты, таблицы, презентации и регламенты
- управлять календарем руководителя — допускать встречи в календарь согласно поставленным приоритетам на месяц, согласовывать и назначать встречи, подтверждать их, убеждаться, что все участники присутствуют
- контролировать своевременное исполнение задач, поставленных сотрудникам компании, вести реестр этих задач и присылать ежедневные отчеты по ним
- осуществлять функцию проджект менеджера — контролировать процессы новых внедрений в компании, таких как внедрение отдела продаж по программе РеОП, создание обучающего портала для сотрудников, внедрение нейросетей в отделе контроля качества и в квалификации лидов, создание новых воронок в CRM системе
- контролировать еженедельную подачу управленческой отчетности отделами
- организовывать и контролировать СММщика руководителя
- координировать работу бизнес-ассистентов отделов, собирать и систематизировать результаты в отчеты
- искать подрядчиков для различных видов работ
- проявлять инициативу для поиска улучшений, оптимизаций в бизнес-процессах компании
- поддерживать руководителя в части сопровождения клиентов компании для совершения сделок и оказания постпродажного обслуживания
- выполнять работу в Аmo CRM (разбираться в принципах работы системы по мере необходимости, перенаправлять лиды на нужных сотрудников, закрывать ненужные)
- писать самостоятельно и оформлять написанные руководителем инструкции и регламенты, описывающие процессы в компании и работу используемых в ней систем
- заниматься нетворкингом и хантингом с аккаунта LinkedIn руководителя согласно поставленным задачам
- обеспечивать руководителя обедами в дни его присутствия в офисе
Условия взаимодействия:
- полностью удаленная работа
- рабочие часы руководителя с 10−11.00 до 20−21.00 мск
- оклад 80 000 рублей на руки и ежемесячная премия за исполнение KPI
- возможны разные варианты оформления — в штат и другие варианты
- долгосрочное сотрудничество — минимум от 1 года
Если вы прочли вакансию и решили, что эта работа — идеальная для Вас, оставьте свой отклик и начните свое краткое сопроводительное письмо со слов: я лучше всех подхожу на эту должность, потому что.
