Руководитель секретариата

Крупная торговая компания, с развернутой сетью торговых точек, и более чем 20-илетней историей ищет в команду руководителя службы секретариата.

Основная цель на позиции: организация работы подразделения, ответственного за внешние и внутренние коммуникации. Штат команды 3 человека.

Чем придется заниматься:

• Оперативная обработка (переадресация или же решение) входящих обращений по телефонам, электронной и обычной почте {В подразделение поступают все входящие: и от клиентов физиков, от юрлиц, от поставщиков, надзорных органов и тд. Выясняем цель звонка, если можем подсказать самостоятельно — отвечаем, нет — переадресовываем на соответствующее подразделения}
• Организация и отслеживание внутренней логистики (перемещения грузов между внутренними подразделениями) {так уж устроена внутренняя логистика, что передача товара (-ов) с одной точки на другую происходит через секретариат. Вы организовываете и отслеживаете логистику }
• Информирования сотрудников компании о значимых изменениях/событиях {посредством внутренней коммуникационной площадки оповещаем о значимых событиях коллектив: выход нового руководителя точки, дни рождения, введение новых Положений и т.д. }
• Информирование руководителей различного уровня о принятых Решениях на уровне Руководства компанией {уровень оповещения ГД-1, ГД-2}
• Административное обеспечение офиса (-ов) {заказ воды, канцелярии, картриджей и т.д. в рамках административных площадок}

• Стаж работы в секретариате / помощником руководителя от 2 лет {рассчитываем, что за это время Вы выработали навыки работы в многозадачной среде и приоритизации задач}
• Стрессоустойчивость {да, клише, но на этой позиции этот навык действительно важен}
• Управленческий опыт будет полезен, однако готовы рассмотреть кандидатов без опыта управления коллективом
• Грамотная речь

• Официальное трудоустройство
• Все соц. гарантии по ТК РФ
• Возможность выбирать удобный график: пн-пт (либо 9−18, либо 11−20)
• Высокий уровень оплаты труда (готовы обсуждать Ваши пожелания)
• Место работы: Дашково-Песочня (около Ледового дворца)