Персональный ассистент Президента компании

Дата размещения вакансии: 18.06.2024
Работодатель: Гранд
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Ивантеевка
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ГК «ГРАНД» — инвестиционно-строительная компания, основанная в 2004 году. Компания реализует проекты строительства жилых и коммерческих комплексов на территории Московской области

Мы активно растем и развиваемся, количество проектов и сотрудников увеличивается. И сейчас мы находимся в поиске ответственного Персонального ассистента для Президента компании, которому доверим важные и ответственные задачи.

Чем предстоит заниматься:

  • Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, бизнес-тайминг
  • Организация деловых встреч, совещаний и т.п. Вести протоколы встреч.
  • Входящие/ исходящие звонки, корреспонденция, учет, своевременное информирование руководителей подразделений (в том числе контроль выполнения поставленных задач)
  • Ведение деловой переписки, ведение делопроизводства.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Организация участия руководителя в конференциях, семинарах, заседаниях и др. мероприятиях.
  • Подготовка периодических информационно-аналитических данных, отчетов, презентаций, а также оперативных материалов.

Наши ожидания:

  • Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности
  • Уверенный пользователь ПК, отличное знание офисных программ, деловой переписки, управление информацией
  • Наличие водительского удостоверения (категория В)
  • Обязательно опыт вождения (предоставляется служебный автомобиль при необходимости)
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы 5/2, С 09:00 ДО 18:00
  • Комфортное рабочее место
  • Место работы г. Фрязино, ул. Вокзальная, д.6А
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом!