от 65000 до 65000 RUR
Петропавловск-Камчатский
проспект Карла Маркса 35
проспект Карла Маркса 35
От 3 до 6 лет
- Требуется офис-менеджер с обязанностями делопроизводителя
- Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, КП, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов ;
- Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)
- Подготовка к отправке почтой и курьерской службой
- Входящие звонки, прием и распределение
- Поиск и подборка документов по требованию
- Проверка правильности и корректности оформления документов
- Ведение электронной базы данных документов
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Ведение подготовительной работы с документами
- размещение необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
- Выполнение поручений руководителя
-
Требования:
-
стандарты оформления разных видов документов
- правила и сроки хранения деловых бумаг
- порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции
- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.
- принципы делового общения
- нормы ведения деловой переписки;
-
Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники,
-
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 9−00 до 18−00
- Официальное трудоустройство
- оплата проезда
- офис в Петропавловске-Камчатском
