Большая Зеленина улица 8
Мы ищем опытного и внимательного офис-менеджера/специалиста по делопроизводству, которому интересно работать в разных направлениях бизнеса и участвовать в активной жизни нашей компании вместе с нами
Условия работы:
-
Заработная плата и премии: 80.000 на руки
-
График работы: удобный график с 10−00 до 19−00 с пн по пт. Все перерывы в течение дня регулируете самостоятельно (обед, отдых).
-
Место работы: комфортный офис в 1 минуте от метро Чкаловская.
-
Оплата обучения: для улучшения ваших профессиональных навыков за счет компании.
-
Оформление: по ТК РФ, оплачиваемый больничный и отпуск 28 дней в году.
-
Карьерный рост: гарантирован при высоких результатах работы. У нас нет ограничений в плане карьерного роста — каждый сотрудник может достигать руководящих должностей, начиная с любой позиции в компании.
-
Команда: эксперты в своем деле.
-
Миссия: мы стремимся создать идеальный продукт для наших клиентов.
-
Компания: работайте в гибкой компании без шаблонов и бюрократии.
-
Дополнительно: участие в корпоративных мероприятиях; возможность поработать из дома, если случился форс-мажор, подарки на праздники, корпоративная мобильная связь предоставляется.
Обязанности:
-
Регистрация учет, хранение, архивирование, распределение входящей и исходящей корреспонденции и документов.
-
Выполнение личных и рабочих поручений от руководителя.
-
Прием посетителей в офисе, помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и документации, организация встреч и переговоров, подача чая и кофе, бронирование переговорного зала.
-
Товарно-хозяйственное обеспечение офиса (чай, кофе, вода, канц. товары, контроль работы клининга)
-
Участие в организации корпоративных мероприятий, покупка и оформлении подарков для сотрудников и партнеров.
-
Выполнение дополнительных заданий и поручений от сотрудников компании в пределах своей компетенции.
-
Организация и оформление командировок сотрудников (покупка авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц, трансферов, оформление виз и выездных документов).
-
Профессиональное ведение документооборота группы компаний.
Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками.
-
Контроль сроков выполнения задач другими сотрудниками в установленные сроки и информирование об этом руководителя.
-
Взаимодействие с курьерами, срочная отправка посылок документов и тд, курьером и почта РФ.
Требования:
-
Опыт на аналогичной должности или с аналогичным функционалом от 3-х лет
-
Профессиональное знание ПК и MS Office.
-
Грамотность.
-
Умение работать с первичной документацией и знание документооборота.
-
Оперативность и четкость в действиях.
-
Знание делового этикета.
-
Ответственность и внимательность.
-
Умение расставлять приоритеты.
-
Умение работать в режиме многозадачности.