Стажер-координатор

Дата размещения вакансии: 18.06.2024
Работодатель: ВЕРТЕКС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
24-я линия Васильевского острова
Требуемый опыт работы:
не требуется

2000+ людей, которые могут гордиться своей компанией

Ищете стабильную работу и интересные проекты? Быстроразвивающаяся фармацевтическая компания «ВЕРТЕКС» приглашает стажера-координатора в команду отдела Административно-организационной поддержки ​​​​​.

Чем предстоит заниматься:

  • Подготавливать и согласовывать приказы о проведении представительского мероприятия (мотивационной поездки).
  • Совместно с Нац. КАМ-м составлять сметы на поездку (предварительной/окончательной).
  • Формировать и отправлять заявки для заказа билетов и аренды гостиниц
  • Проверять и согласовывать заявки и служебные записки на выдачу денежных средств подотчёт для региональных сотрудников для поездки, с указанием статей расхода
  • Организовывать экскурсии и трансферы
  • Согласовывать авансовые отчёты сотрудников по мотивационной поездке с директором и передавать их в бухгалтерию.

Наши ожидания:

  • Неполное высшее образование, высшее образование
  • Знание Excel, Word, Outlook на уровне уверенного пользователя

Наши условия:

  • Официальное оформление
  • Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
  • Компания заботится о своих сотрудниках: соблюдаем баланс между работой и личной жизнью
  • Интересные проекты, возможность реализовать свой потенциал
  • Команда как семья — об этом говорят сами сотрудники
  • Корпоративная жизнь: мероприятия, внутренние сообщества, программы мотивации
  • Участие в социально-значимых проектах, востребованная и перспективная отрасль