Московское шоссе 16
Обязанности:
— организация делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденцию в программе СЭДО, подготовка, отправка корреспонденции адресатам;
— работа в программе Табель учета рабочего времени — конец-начало месяца — 3−5 дней, середина месяца — 1 день;
— оформление и обработка документов по работе Вологодского РЭС: составление, корректировка, прием, рассылка, ознакомление);
— архивное дело;
— работа с потребителями (ответы на телефонные звонки, прием заявлений, консультация, направление к специалистам);
— ведение документации по личному составу Вологодского РЭС (прием различного рода заявлений от работников, контроль: отпусков, больничных);
— составление служебных записок с приложениями (о работе в выходной день, сверхурочной работе, работе в ночное время);
— работа с документами связанными с командировками (выписка, проверка оформления, сдача в бухгалтерию);
— выполнение указаний непосредственного руководителя и его заместителей, контроль;
— прием документов и личных заявлений на подпись руководителя РЭС;
— ознакомление персонала с приказами, распорядительными документами, размещение информации на информационных стендах;
— подготовка отчетов на запросы сектора подбора, учета и развития персонала ПО «ВЭС»;
— оформление первичных документов по приему новых работников — работа с отделом кадров.
Требования:- Образование среднее профессиональное — программы подготовки специалистов среднего звена.
- Опыт работы в должности техника или других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием не менее 2-х лет.
- Расширенный социальный пакет: ДМС, включая стоматологию после успешного прохождения испытательного срока, дополнительная материальная помощь к ежегодному отпуску, надбавку за выслугу лет, предоставление путевок в детские оздоровительные лагеря детям сотрудников.
- Своевременную конкурентную заработную плату (оклад плюс ежемесячная премия по результатам работы). Уровень оплаты труда по результатам собеседования.
- Оформление по ТК РФ.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
- Пятидневную рабочую неделю.
- Возможность повышения квалификации и карьерного роста.
- Временная должность.