Офис-менеджер

Обязанности:

• Оформление протоколов совещаний;
• Формирование поручений для постановки на контроль;
• Заказ авиабилетов и бронирование отелей для сотрудников Г. К. Мелком;
• Контроль и оплата счетов в 1С;
• Передача документов на подпись руководителям и возврат подписанных документов;
• Формирование в СЭД распоряжений о проведении деловых встреч;
• Контроль за правильностью оформления документов (нормоконтроль);
• Подготовка документов для сдачи на архивное хранение;
• Оформление поздравлений VIP-персон;
• Обеспечение переводов с иностранных языков;
• Заказ визиток для сотрудников Г. К. Мелком;
• Оформление подписки на периодические издания;
• Сканирование, тиражирование, распечатка документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно по специальности «Документоведение» или смежные специальности);
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение грамотно письменно излагать озвученный материал (умение анализировать сказанное);
• Грамотная речь;
• Внимательность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, доброжелательность;
• Знание основ делового общения;
• Уверенный пользователь программного обеспечения MS Office, умение работать с оргтехникой, желателен опыт работы с программами по ведению документооборота компании;
• Знание основ законодательных и правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления;
• Знания порядка оформления, классификации и хранения документов;
• Опыт работы с документацией;
• Умение расставлять приоритеты в работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью белая заработная плата без задержек;
• Отличная транспортная доступность;
• Полный соцпакет;
• Бесплатные занятия в бассейне;
• Комфортные условия труда;
• Возможность профессионального роста и развития;
• График 5/2 с 8−00 до 17−00, выходные: суббота, воскресение.