Секретарь офиса

Обязанности:

1. Делопроизводство: составление и оформление корпоративных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и отправка электронных писем, ведение архива секретариата. Работа в программах Word, Exсеl.
2. Ответы на поступающие телефонные звонки и их распределение.
3. Приём и отправка корреспонденции и посылок как между офисами (Москва и Мытищи), так и Почтой Р. Ф., её распределение и регистрация. Работа с курьерами, оформление транспортных накладных в почтовой программе.
4. Организация административной деятельности офиса: организация встреч, совещаний, заказ пропусков и парковочных мест, организация приёма посетителей: сопровождение по офису,
5. Ведение протоколов совещаний и встреч.
6. Оформление сотрудников в служебные командировки: оформление допуска, командировочных удостоверений, служебных заданий, приказов, покупка билетов, бронирование гостиниц.
7. Ведение табеля учета рабочего времени.
8. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров).
9. Выполнение поручений генерального директора и его заместителей.
10. На время отпуска/болезни замена секретаря генерального директора (работа в московском офисе).

Требования:

• Опыт работы секретарем от 1 года;
• Высшее профессиональное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Быстрая обучаемость;
• Вежливость и доброжелательность;
• Аккуратность и внимательность;
• Ответственность и исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);

Условия:

• Место работы: Московская обл., г. Мытищи, ул. Колпакова;
• Работа в стабильной компании;
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
• Возможность профессионального роста и развития;
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье — выходные дни);
• Годовое премирование по итогам работы;
• Корпоративная система спортивно-оздоровительных мероприятий;
• Медицинская страховка (ДМС);
• Оплата летнего детского оздоровительного отдыха.