Администратор-секретарь

Заработная плата 60 000 рублей (испытательный срок 2 месяца, зп 55 000 рублей)

Требуемый опыт работы: 1−3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Работа с корреспонденцией и курьерской службой;
• Полный контроль питьевой воды в офисе;
• Организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Работа с внутренними документами: регистрация, учет, хранение
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, предоставление по запросу сотрудников шаблонов документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса);
• Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;
• Контроль за уборкой офисного помещения.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года;
• Хорошие знания ПК, офисных программ и оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень деловой этики;
• Презентабельный внешний вид и соблюдение дресс-кода;
• Грамотная речь.

Условия:

• Комфортный офис, расположенный по адресу: г. Жуковский, ул. Баженова, дом 2А, ТЦ АВИАТОР, 4 этаж .
• График работы с 09.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Дружелюбная команда коллег-профессионалов
• Возможность строитель карьеру в отзывчивой и профессиональной команде.