улица Любого 11
Обязанности:
— Обеспечение документооборота в компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, доверенностей и иных документов.
— Систематизация хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде.
— Подготовка пакета документов строго по инструкции для дальнейшей подачи в органы по сертификации (НАМИ).
— Подготовка проектов писем, запросов, договоров и других документов, касающихся деятельности компании.
— Работа с Google таблицами.
— Контроль расходов и своевременное пополнение счётов компании на услуги мобильной связи (в том числе подбор оптимальных тарифных опций для услуг роуминга), контроль пополнения топливных карт, контроль оплаты штрафов
— Оплата коммунальных услуг.
— Работа с почтой и иными курьерскими службами
— Выполнение копировально-множительныех работ.
— Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, чай, кофе).
— Коммуникация с SMM менеджерами (отправка материала для контента).
— Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
— Знание Microsoft Office, Google таблицы.
— Опыт работы в делопроизводстве и документообороте.
— Опыт работы желателен.
— Ответственность, исполнительность.
— Желание работать, учиться, развиваться.
Условия:
В свой молодой и дружный коллектив на позицию Специалиста по документообороту мы готовы принять Тебя, если ты хочешь, можешь и готова много и эффективно работать, если ты обладаешь позитивным мышлением, чувством юмора, и твой стакан всегда «наполовину полон»
Испытательный срок — 3 месяца
Образование не ниже средне-специального
Своевременная зарплата 2 раза в месяц;
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2. С 9−00-до 18−00;
