Офис-менеджер (Академгородок)

«Центр Новых Медицинских Технологий» (ЦНМТ) — это 8 многопрофильных медицинских клиник, собственный стационар, операционный блок, собственная клинико-диагностическая лаборатория, предоставляющая услуги для взрослых и детей.
Более 20 лет ЦНМТ заботится о здоровье новосибирцев, применяя в практике передовые научные подходы и методики. Штат компании — более 800 сотрудников.

Мы в поиске «Офис-менеджера» в офис ЦНМТ в Академгородке.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать поступающую корреспонденцию и регистрировать ее в журналах и в 1С;
• Принимать входящие телефонные звонки;
• Ориентировать посетителей, оповещать сотрудников;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (оповещение участников о времени и месте проведения, подготовке кабинета, организация чаепития);
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями;
• Заявки по нуждам офиса в соответствующие службы (поломки, инвентарь);
• Сканирование и внесение в регистрационный реестр договоров;
• Формирование дела для архива совместно с руководителями ОДПиА;
• Формирование почтовых отправлений;
• Выполнение поручений вышестоящих руководителей в Дирекции по корпоративным и правовым отношениям.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы секретарем или делопроизводителем будет преимуществом;
• Знания основ делопроизводства, деловой этики, оргтехники;
• Знания 1С приветствуются.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис в Академгородке, ул. Терешковой, 21а;
• Адекватный менеджмент;
• Дружный коллектив и веселые корпоративные мероприятия.

ЦНМТ для сотрудников:

• Мы выплачиваем официальную заработную плату всегда вовремя (два раза в месяц в фиксированные даты);
• Мы поддерживаем сотрудников в важных жизненных ситуациях разовыми выплатами;
• Мы предоставляем скидку на услуги Центра для сотрудников и членов их семей до 50%;
• Мы даем возможность профессионально развиваться и обучаться за счет компании.