Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 21.06.2024
Работодатель: АН Макромир
Уровень зарплаты:
от 30000 до 35000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Семьи Шамшиных 65
Требуемый опыт работы:
не требуется

Задача администратора — обеспечить бесперебойную работу офиса и высокий уровень сервиса компании. Результатом работы администратора является благодарность со стороны партнеров. Работа администратора приводит к снижению часто задаваемых вопросов от партнёров.

Обязанности:

— Открытие, закрытие, подготовка офиса к работе

— Обеспечение порядка в офисе и на рабочем месте

— Порядок на кухне: кофемашина, чай, кофе, приборы

— Уборка переговорных комнат после работы с клиентами

— Контроль уборки офиса клининговой службы

— Контроль технического состояния световых приборов

— Контроль за надлежащем состоянием мебели и оборудования в офисе

— Простая настройка офисной и бытовой техники

— Заказ канцелярии, воды, картриджей и иных сопутствующих товаров

Навигация и коммуникация:

— Прием входящих звонков и навигация от целей звонка

— Встреча и навигация от целей визита

— Прием сообщений/запросов в различных мессенджерах, email, социальных сетях и навигация запросов в зависимости от целей писем

— Бронь переговорных комнат партнерам и сотрудникам в программе

Требования:
  • Пунктуальность, доброжелательность.
Условия:
  • График работы 2/2, с 9−00 до 20−00, обед с 13−00 до 14−00