Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 03.06.2024
Работодатель: ФГБОУ ВО Югорский государственный университет
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Ханты-Мансийск
улица Чехова 16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Оказание помощи руководителю в планировании и корректировке рабочего времени;

  • Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

  • Организация командировок руководителя;

  • Работа с посетителями в приемной руководителя;

  • Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

  • Организация работы с документами, в том числе хранение документов в приемной руководителя;

  • Обеспечение руководителя необходимой информацией.

Требования:

  • Высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по направлению деятельности;
  • Знание офисных программ: ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, работа с электронной почтой, умение пользоваться офисной техникой;

  • Желательно владение навыками работы в системе электронного документооборота Directum;
  • Способность работать с большими объемами информации, умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, принципов и правил планирования рабочего времени.
Мы предлагаем Вам:
  • Официальное трудоустройство, удобный график работы;
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

  • Льготы на посещение спортивного комплекса;

  • Команду единомышленников — больших профессионалов своего дела, которые знают цену доверию и партнерству!