Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение задач руководителя в полном объеме в установленные сроки
• Администрирование всех видов внешних, внутренних бизнес-встреч руководителя, модерирование встреч, составление протоколов, отправка участникам
• Контроль выполнения и актуализации статусов каждой задачи в корпоративном портале Bitrix, в том числе при постановке задач профильным подразделениям
• Контроль сроков и качества выполнения задач контрагентами и сотрудниками
• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе Family Office.
• Travel сопровождение (бронирование и приобретение авиабилетов, гостиничных номеров, трансферов за рубежом, оформление виз и т.д.)
• Осуществление самостоятельной проработки Travel-запроса до согласования с руководителем
• Оформление счетов на оплату в 1С
• Подготовка отчетности и сдача закрывающей документации по представительским расходам и оплаченным счетам
• Выстраивание эффективной и корректной коммуникации с сотрудниками

Требования:

• Отличное знание ПК и офисного пакета программ.
• Организационные и управленческие навыки.
• Грамотная устная, письменная речь.
• Развитая компетенция эффективной коммуникации (слушать и слышать, «схватывать на лету»).
• Готовность работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, ориентация на результат.

Условия:

• Стабильная работа в крупной производственной компании
• Оформление по ТК РФ
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• Возможность карьерного и финансового роста
• Современный офис, кофе/чай в свободном доступе
• Столовая на территории предприятия
• Офис в Индустриальном парке Масловский, улица Солдатское поле, дом 285/5,г. Воронеж
• Доставка корпоративным транспортом из разных районов города.