Администратор офиса

Обязанности:

• Административная поддержка офиса Kept в Ростове-на-Дону (штат ~ 80 человек).
• Жизнеобеспечение офиса: выявление неисправностей и своевременная организация ремонтных работ, заказ канцтоваров, расходных материалов, чая, кофе, посуды и т.д.
• Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами, обслуживающими офисные помещения, а также с другими компаниями — поставщиками услуг для офиса (в том числе курьерские службы, Почта России, такси-компании и пр.).
• Контроль качества уборки помещений, взаимодействие с представителем клининговой компании.
• Подготовка и заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
• Отслеживание своевременной оплаты счетов и контроль расходов в рамках утвержденного бюджета.
• При необходимости участие в проведении тендера на выбор новых поставщиков товаров и услуг.
• Надлежащее содержание архива: передача документов на внешнее хранение, создание заявок по запросам на извлечение документов из архива.
• Актуализация планов расстановки мебели в системе бронирования рабочих мест, выгрузка отчетов по посещению офиса.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Мы ищем в команду активного, ответственного, внимательного к деталям офис-администратора, который готов к разноплановым задачам, умеет быстро реагировать и принимать решения в нестандартных ситуациях.
• Обязательно наличие высшего образования, опыт работы на релевантной позиции приветствуется.
• Знание английского языка на уровне.
• Уверенное владение ПК (Windows).
• Знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, Power Point).

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска и больничных
• Расширенный пакет ДМС (со стоматологией) с первого дня работы
• Справедливая и прозрачная система вознаграждения
• Рабочее место в комфортном офисе.