Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Организовывать, делегировать, контролировать выполнение, выполнять и отчитываться по результатам выполнения задач.
• Участвовать в создании регламентов.
• Выполнять личные поручения.
• Представлять руководителя по мере необходимости, включая управление звонками, запросами, утверждать расходы и решения, связанных с бизнесом.
• Вести бизнес-дневник, и обширную переписку по электронной почте, вести календарь.
• Назначать внутренние (в компании) и внешние встречи.
• Организовывать и вести протоколы всех встреч и собраний, соблюдение четкого тайминга согласно расписания.
• Работать с различными поставщиками товаров и услуг.
• Уметь быстро переключаться из одного бизнес направления, в другое.
• Агрегировать информацию из общедоступных источников и частных баз данных по необходимости.
• Поддержка деловых контактов: организация звонков с партнерами, контрагентами.
• Уметь комплексно анализировать данные.
• Тесно сотрудничать с работниками компании для организации бесперебойной работы бизнеса.
• Четко ставить и контролировать выполнение задач.
• Travel-поддержка.

Требования:

• Опыт работы от 5 лет на данной позиции или в ведении бизнеса.
• Аналитический склад ума, способность обрабатывать большие объемы информации
• Опыт и внедрение работы в CRM
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная и поставленная речь
• Умение эффективно управлять сроками и приоритетами
• Внимание к деталям и способность к многозадачности

Условия:

• 5/2 в офисе (или частично удаленно), в сб/вс возможны мелкие поручения или трекинг.
• Развитие и прохождение различных обучений за счет компании.
• Возможность карьерного и финансового роста
• Менторинг и личный контакт с руководителем
• Мотивированный и активный коллектив