Офис-менеджер, помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 21.06.2024
Работодатель: Эксперт
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Липецк
улица Семашко 1
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Деловая коммуникация с контрагентами;
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
  • Копировально-множительные работы;
  • Организация командировок сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
  • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
  • Организация их приемки, учета, хранения и выдачи канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • Подача документации в надзорные структуры.
Требования:
  • Способность планировать свою работу
  • Эмоциональная устойчивость
  • Опрятность
  • Пунктуальность
  • Тактичность
  • Грамотная речь
  • Трудоспособность
  • Коммуникабельность
  • Умение вести диалог
  • Педантичность к работе
  • Работа с большим объемом информации
  • Желание саморазвития и самореализации
  • Высшее профессиональное образование
  • Опыт работы приветствуется
Условия:
  • Перспективы профессионального и финансового роста
  • Корпоративная сотовая связь в организации
  • Компенсация за использование личного автотранспорта
  • Компенсация за проезд на общественном транспорте
  • Трудоустройство по ТК
  • Комфортабельный офис и рабочее место
  • Рабочие дни пн-пт, с 8−30 до 17−30
  • Соц. пакет
  • Премирование