Личный ассистент руководителя

Мы в поисках помощника первому лицу компании, который полностью разгрузит по бытовым и частично бизнес вопросам.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная белая ЗП в срок;

• График работы в офисе 5/2 с 10:00 до 19:00. На связи важно быть 24/7;

• Комфортный современный офис в БЦ «Павелецкая Плаза», 3 минуты от метро Павелецкая;

• Корпоративные мероприятия

Обязанности:

• Личные поручения руководителя и членов семьи;
• Travel-поддержка (полная организация путешествий, в том числе сложных маршрутов, визы, интересные локации, подбор экскурсий, покупка билетов и.т.д.)
• Планирование дня руководителя, контроль сроков абонементов;
• Ведение записи к врачу, на спорт, салон красоты и т.д.
• Обеспечение досуга и жизнедеятельность (заказ продуктов, бронирование ресторанов, посещение выставок и т.д.)
• Контроль и напоминание важных дат, встреч, заблаговременное напоминание, подготовка подарков;
• Координация домашнего персонала (личный водитель, помощница по дому, повар);
• Организация корпоративов;
• Замещение сотрудников по необходимости.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Организаторские способности;
• Проактивный, с позитивным взглядом на жизнь;
• Базовое знание английского языка;
• Самостоятельный (вы находите решения сами и освобождаете время и у вас очень высокие стандарты качества), ответственный, структурный, который умеет отчитываться по исполненным задачам.
• Умение работать в режиме многозадачности с несколькими руководителями;
• Уверенный пользователь ПК (Продвинутый пользователь exсel приветствуется), а также опыт подбора персонала;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.