Ведущий специалист Обеспечение организации и сопровождения командировок

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечение администрирования заявок по командировкам в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
• Обеспечение подготовки (оформления) проектов приказов по командировкам в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
• Обеспечение ознакомления работников с приказами по командировкам в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
• Обеспечение оформления подтверждения авиаперелетов в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
• Обеспечение консультационной поддержки по вопросам организации командировок в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
• Сопровождение взаиморасчетов с контрагентами Заказчика в рамках исполнения договорных обязательств
• Оформление (подготовка проектов) приказов по командировкам, внесение данных по приказам в системы БОСС-Кадровик, БОСС-Банк
• Администрирование заявок на бронирование
• Оформление (изменение, отмена) бронирований билетов транспортного сообщения, ВИП-залов в зданиях аэропортов и железнодорожных вокзалов, гостиничных номеров, трансферов в рамках организации командировок в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации (онлайн, офлайн)
• Информационная и консультационная поддержка работников по вопросам оформления и организации командировок
• Взаимодействие (коммуникации) с контрагентами-поставщиками услуг бронирования по вопросам бронирования билетов транспортного сообщения, ВИП-залов в зданиях аэропортов, гостиничных номеров, трансферов в рамках организации командировок в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
• Контроль соблюдения норм и лимитов командировочных расходов при оформлении бронирований в рамках организации командировок в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
• Проверка правильности оформленных документов
• Подготовка финансово-расчетных документов, выставленных контрагентов в рамках исполнения договорных обязательств, к подписанию уполномоченным должностным лицом и оплате
• Подготовка справочно-информационных, аналитических и отчетных материалов по направлениям деятельности

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование
• Опыт работы в области организации деловых (рабочих) поездок не менее 2 лет:

— оформление командировок

— бронирование авиа — жд билетов, размещения в гостиницах, трансферов, ВИП-залов и т.п., как в режиме офлайн, так и в режиме онлайн

— заведение счетов на оплату

— взаимодействие с контрагентами в рамках договорных обязательств

• Уверенный пользователь ИТ-продуктов: платформы для онлайн-бронирований, MS Office, АСД, ЭДО, КЭДО
• Навыки делового общения (грамотная речь)
• Организованность, ответственность, развитые коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Сокращенный рабочий день в пятницу
• Возмещение по больничному листу до 100% от оклада
• Расширенная программа ДМС со стоматологией
• Компенсация абонемента в фитнес-клуб
• Компенсация обучения английскому языку
• Компенсация профессионального обучения
• Специальные условия по кредитам и ипотеке для сотрудников
• Корпоративные скидки у партнёров группы ДОМ. РФ