Делопроизводитель

• Подготовка проектов официальных писем/запросов;
• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов (через Референта);
• Подготовка приказов/доверенностей/служебных записок;
• Проверка договоров/внесение изменений/согласование;
• Подготовка заявок на обучение персонала, контроль прохождения обучения от заключения договора/оплаты счета до получения готового удостоверения;
• Организация совещаний, подготовка и согласование протоколов;
• Контроль документации, поступающей на рассмотрение руководителю;
• Оформление табеля учета рабочего времени отдела;
• Организация хранения документов на дисках и в группах Битрикс;
• Подготовка документов к отправке почтой/курьером, отслеживание получения возвратных экземплярах документов;
• Помощь в сборе документов для участия в тендерах;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Отличное знание стандартного пакета программ Microsoft Office (особенно Word и Excel) обязательно (уметь не просто печатать, но и редактировать файлы по шрифту/абзацу/параметрам страницы, применять формулы и т.п.);
• Грамотная устная и письменная речь (писать без орфографических и грамматических ошибок, излагать текст, например, в официальном письме, коротко, логично и понятно и т.п.);
• Внимательность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, готовность к большому объему информации и режиму многозадачности.

• Работа в стабильной компании занимающейся строительством, обслуживанием и эксплуатацией инженерных систем;
• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы: пятидневка с 8.00 до 16.30.