Личный помощник

Требуется личный помощник в семью

Обязанности:

• поддержка семьи (выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи (подбор и покупка подарков, ведение праздничного календаря и подарочного фонда семьи, бронирование ресторанов, заказ цветов, оплата счетов, организация ремонта, взаимодействие с подрядчиками (ремонтные службы, доставка товаров), выбор поставщика товаров и услуг, поиск, анализ и систематизация информации под запрос семьи, поддержка по здоровью (знание и анализ рынка, выбор лучших специалистов/клиник в разрезе необходимых специалистов));
• финансовая отчетность;
• оптимизация расходов;
• ведение базы контактов, напоминания о днях рождениях, деловая переписка;
• Travel поддержка (бронирование гостиниц, отелей, покупка авиа/РЖД билетов, оформление виз/паспортов, экскурсий/прочих мероприятий; знание и анализ рынка, сравнение контрагентов, работа с бонусными программами);
• работа с документами: составление, оформление, подготовка, распределение, отправка, получение;
• работа с конфиденциальной информацией;
• подбор домашнего персонала (работа с кадрами (найм/увольнение), руководство сотрудниками, постановка задач, прием отчетов по выполнению, отчетность и выплата з/п, отчетность по выдаваемым подотчетным средствам);
• работа/взаимодействие с обслуживающим персоналом (водителями, домашним персоналом, и офисом в другом городе).

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• знание английского языка (разговорный) как преимущество;
• уверенный пользователь ПК, опыт работы с Mac OS и iOS;
• опыт подбора домашнего персонала;
• умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• внимание к деталям, гибкость, ответственность, стрессоустойчивость, проактивность.

Условия:

• место работы: офис;
• график работы — ненормированный (начало рабочего дня — начало рабочего дня руководителя);
• зарплата по результатам собеседования.