Малый проспект Петроградской стороны 7А
Хочешь всё и сразу: хорошую зарплату уже на старте, стабильную работу в надежном банке, успешную карьеру и яркую корпоративную жизнь?
С Совкомбанком все реально!
Что мы ждем от тебя:
- Высшее образование
- Аналогичный опыт работы
- Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникационные навыки;
- Знание положений, инструкций, нормативных документов по ведению делопроизводства;
- Навыки по оформления деловых писем с использованием типовых форм, правила деловой переписки;
- Знание гост по делопроизводству и документообороту;
Чем ты будешь заниматься:
- Организация, контроль и координации повседневной работы сотрудников Отдела;
- Обеспечение непрерывной деятельности Отдела по исполнению своих задач;
- Организация и контроль качества административного обеспечения деятельности Офисов; качества обеспечения жизнедеятельности Офисов и Руководства Банка (канцтоварами, офисным инвентарем, хозяйственными-продуктовыми товарами);
- Взаимодействие с компаниями-поставщиками полиграфических, курьерских и других услуг;
- Взаимодействие с государственными органами;
- Взаимодействие с Департаментом делопроизводства;
- Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по подписанию документов у Руководства Банка;
- Контроль согласования и оплаты услуг, товаров, представительских расходов, возмещения подотчетных средств в системах для автоматизации рабочих процессов (Pyrus, ЭССС/ЭССД и др.);
- Накопление и анализ информации о поставщиках различных товаров и услуг с целью подготовки предложений по оптимизации расходов Банка;
- Формирование дел Отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой, их хранение, своевременная передача на архивное хранение и выделение к уничтожению дел и документов с истекшими сроками хранения;
- Разработка нормативной документации, регламентирующей вопросы администрирования деятельности;
- Участие в разработке отдельных положений, комплексных программ (разделов программ), аналитических материалов, мероприятий, предложений, проектов, относящихся к компетенции Отдела;
- Сбор, накопление и систематизация информации по проблемам интересов Банка, ведение информационно-аналитической работы.
Мы гарантируем:
- Официальное оформление с первого рабочего дня;
- Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
- График работы 5/2;
- Бесплатный полис ДМС;
- Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
- Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
- Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
- Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
- Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
- Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
- Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы — живи яркой корпоративной жизнью!
Откликайся на вакансию — присоединяйся к нашей команде!
Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом
