Персональный ассистент

Обязанности:

• Формирование расписания руководителя, организация рабочего дня, ведение персонального календаря;
• Организация и координация встреч/совещаний;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём/отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Приём и подготовка документов на подпись руководителя, ранжирование по приоритетности, согласование;
• Оформление/подготовка писем/справок руководителя, подготовка проектов писем;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Отслеживание дней рождений бизнес-партнеров, организация поздравлений;
• Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы не менее 3-х лет в качестве помощника руководителя, секретаря;
• Опыт работы с большим объемом информации и поручений;
• Уверенный пользователь пакета MS Office, мобильных приложений;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Достойный уровень оплаты труда;
• Компенсация питания в производственной столовой;
• Дотация на покрытие транспортных расходов;
• Льготное ДМС;
• График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00;
• Корпоративные поздравления и подарки к официальным праздникам.