Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 04.06.2024
Работодатель: ГК Тюмень-Авто
Уровень зарплаты:
от 70000 до 100000 RUR
Город:
Серпухов
Северное шоссе 32
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

Управление персоналом
-Работа с большим объёмом информации
-Материальная ответственность
-Работа с поставщиками
-составление заявок
-контроль оплаты
-контроль водителей по доставке сыпучих материалов
-составление счетов
-подписание актов сверок. -Работа с договорами,
-аналитика цен
-Ведение дел фирмы, -организация мероприятий. -Создание благоприятной атмосферы в коллективе.
-Обеспечение канцелярскими принадлежностями,
-ведение учета БДД БДР, БДДС,
-Ведение табелей и графиков рабочего времени ;
-Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка ее в структурные подразделения. -Телефонные звонки (их распределение).
-Техническое обеспечение деятельности руководителя (организация встреч, совещаний, переговоров, организация командировок по необходимости)
-Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров, совещаний.
-Взаимодействие с подрядчиками/контрагентами.
отчетность выполнение поручений руководителя, сканирование и копирование документов.
— планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя
— поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов.

Требования:

-уверенный пользователь ПК
-опыт работы в таблицах excel
-опыт работы в amo crm
-Опыт работы в 1С
-Расстановка приоритетов
-Организационные навыки
-желательно умение вести соц. сети

Условия:

Комфортные условия труда

График работы: 9:00—18:00 5/2

Стабильная ЗП +%, премия.

Офис в центре города

Соц Пакет