Офис-менеджер (специалист учебного центра)

В нашу команду для постоянной работы в офисе г. Тюмень требуется офис-менеджер

Академия дополнительного образования
Научно-техническая академия «Техно Эксперт"
Один из крупнейших учебных центров на территории Урала и Сибири. Работаем на территории всей России. За 5 лет нашей деятельности обучение прошли свыше 10 тысяч человек из более чем 400 городов страны.

Мы сотрудничаем с физическими и юридическими лицами и предоставляем:

✅ 1000+ образовательных программ;

✅ дистанционный и очный формат обучения;

✅ собственная онлайн-платформа позволяет обучать персонал корпоративных клиентов не только в Тюмени, но и из любой точки;

✅ документы установленного образца;

✅ являемся официальным дилером Портала адаптивного дистанционного обучения EVA

Вам предстоит заниматься:

• Работать в программе AMO-CRM;
• Общаться с заказчиками (IP-телефония, мессенджеры)
• Формировать договоры, счета по новым сделкам в программе;
• Работать с реестрами;
• Отслеживать окончание работ и своевременно готовить документы на отправку;
• Работать с корреспонденцией (регистрация корреспонденции в журналах, приём входящей корреспонденции, отправка исходящих почтой России или курьерскими службами СДЭК и т. п);
• Взаимодействовать со смежными отделами и руководителями отделов;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды), замена картриджей в принтерах, заправка картриджей;
• Выполнять отдельные поручения руководителей;
• Встречать посетителей и гостей офиса;
• Вести отчетность о проделанной работе;

Для работы в нашей команде вам необходимо обладать следующими качествами:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года либо в смежных областях офис-менеджер, менеджер по продажам, администратор, секретарь, помощник руководителя, ассистент и т. п;
• Обладать внимательностью, усидчивостью, концентрацией;
• Быстро обучаться;
• Любить порядок в работе;
• Уметь работать с большим объемом задач, эффективно распределять свое рабочее время;
• Уметь доводить начатое дело до конца;
• Быстро переключаться между задачами;
• Брать ответственность за результаты своей работы;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Возможность стать частью молодой активной команды;
• Корпоративная жизнь;
• Возможность обучения по программам академии на индивидуальных условиях;
• Адаптация в должности.
• График работы: 5/2 с 8:45 до 18.00 (СБ и ВС выходные)