з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Сбор всей необходимой информации о сотрудниках, датах отъезда и приезда каждого из них, мониторинг рынка отелей, построение удобных маршрутов, уведомления о любых изменениях. По необходимости, перевод ваучеров и командировочных документов для отчета о командировке.
- Заказ билетов на поезд или самолет, бронирование и оплата отелей, оформление виз для зарубежных командировок. Знание визовых стран, а также правил въезда.
- Оформление медицинских туристических страховок, покупка билетов на выставки, организация трансферов, бронирование конференц-залов для мероприятий.
- Работа в 1С, ведение счетов и контроль оплат. Оптимизация бюджета.
- Прямое взаимодействие с сотрудниками, своевременная актуализация личных документов, их хранение.
- Регистрация сотрудников на выставки, конференции и другие деловые мероприятия.
- Подготовка и проверка отчетных и закрывающих документов по командировкам сотрудников, передача в бухгалтерию.
- Хранение данных по всем поездкам, информации о командированных сотрудниках.
Требования:
- Опыт работы в туристическом агентстве от года.
- Знание английского языка обязательно.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Стрессоустойчивость и умение выстраивать коммуникации.
- Пунктуальность.
- Ответственность.
