Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 04.06.2024
Работодатель: МИКПРОМ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Энгельс
улица Гагарина 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет, это команда МИКПРОМ. Уже 12 лет мы занимается производством и продажей мяса птицы и полуфабрикатов. За это время мы совершили гигантский скачок в развитии производства и построения менеджмента компании, достигнутый благодаря постоянной работе по модернизации оборудования и совершенствованию производственных процессов. Увеличили производственные мощности вдвое за последние два года и точно можем вырасти еще.

На этот год поставлены амбициозные цели и часть из них мы уже успешно выполнили.

Обязанности:

— Встреча и прием посетителей, организация пропускного режима;

— Ведение календаря руководителя, планирование встреч и контроль исполнения поручений;

— Делопроизводство: входящая\исходящая корреспонденция, в том числе отправка писем по Почте России, электронная почта, составление приказов и проектов документов, сбор документов на подпись директору, распределение корреспонденции и документов с подписи;

— Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, заказ бутилированной воды, закупка различной продукции для директора, вызов специалистов для заправки картриджей, координация и контроль уборки Дирекции, офисных помещений;

— Прием и распределение входящих звонков, актуализация внутреннего телефонного справочника, корпоративная связь;

— Табелирование сотрудников офиса;

— Выполнение поручений директора в рамках должностного функционала (чай\кофе и т.п.)

Требования:

— Опыт работы в офис-менеджером, помощником руководителя, секретарем

- Презентабельный внешний вид, это важно;

— Исполнительность, ответственность, активность, организаторские способности.

Условия:

— График работы 5\2 с 8.30 до 17.00;

— Оформление по ТК РФ;

— Возможность приобретения продукции по скидке сотрудника в счет заработной платы;

— Активная корпоративная жизнь.

Если дочитали до конца, пришлите любой символ в качестве сопроводительного письма)