улица Зимы 77
Современный деловой центр приглашает на работу «Администратора ресепшн». Обязанности:
- Организация работы ресепшн делового центра.
- Встреча и координация гостей и посетителей делового центра.
- Информационное сопровождение в пределах своей компетенции, консультирование по текущим вопросам и своевременное направление справочной информации до арендаторов, гостей и посетителей.
- Совместно с сотрудником службы безопасности контролировать пропускной режим в офисную зону.
- Взаимодействие с арендаторами по административным, хозяйственным и техническим вопросам.
- Прием и обработка входящих телефонных звонков.
- Регистрация времени и цели обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.).
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерами. Прием, регистрация и передача документов. Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции.
- Печать документов, ведение деловой переписки.
- Перенаправление запросов надлежащим сотрудникам делового центра.
- Взаимодействие со службами делового центра, контроль и координация всех служб в рамках осуществления текущей деятельности.
- Работа с офисным оборудованием.
- Выполнение поручений руководства, связанных с административной деятельностью.
Требования:
Умение создавать атмосферу гостеприимства и комфорта, приветливое и вежливое отношение к арендаторам, гостям, посетителям и коллегам, работа в режиме многозадачности, грамотная поставленная речь, умение работать в команде, обучаемость, коммуникативные навыки, аккуратность, внимательность к деталям, знание MS Office: Word, Excel; Outlook.
Условия: График 5/2, с 9−00 до 18−00
Мы предлагаем:
— Интересную и стабильную работу в современном деловом центре и возможность реализовать свои профессиональные цели;
— Все условия для карьерного роста;
— Комфортное и эстетичное рабочее место;
— Принадлежность к деловому кругу профессионалов;
— Скидка на посещение фитнес-клуба «Зимний»;
— Все гарантии и компенсации предусмотренные ТК РФ.
