Офис-менеджер (секретарь)

• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты на организацию
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководству (правильность составления, согласования)
• Организация документооборота офиса (регистрация входящих/исходящих писем, ведение реестра договоров)
• Прием/отправка, почтовой корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Работа с путевыми листами
• Приготовление чая и кофе для руководства и гостей
• Сканирование/Копирование документов
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, решение хозяйственных вопросов)
• Выполнение поручений руководства
• Помощь менеджерам с документацией (по мере необходимости)

• Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность;
• Опрятность, аккуратность, внимательность в работе;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание правил составления деловой переписки;
• Знание основ этики и культуры общения;
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 09:00 ч. до 18:00 ч.;
• Дружный коллектив;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок: до 3 месяцев;
• Комфортабельные условия работы;

• Уютная кухня, чай/кофе от компании;

• Корпоративы и выездные мероприятия;

• Офис в самом центре города (удобная транспортная доступность!)

Мы ценим каждого из нашей команды и нацелены, чтобы сотрудники работали и развивались вместе с нами, долго и плодотворно!