Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Обязанности:

• Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню
• Согласовывать встречи (онлайн, офлайн), бронировать гостиницы, рестораны, покупать билеты, организовывать мероприятия
• Администрировать процессы в Битрикс 24
• Работать с базой 1С (выставление счетов, формировать акты, акты сверок)
• ​Работать с электронной почтой, входящей и исходящей корреспонденцией
• Принимать и распределять звонки по ответственным сотрудникам
• Встречать гостей в офисе (чай, кофе)
• Оформлять договоры с новыми клиентами, контролировать подписание
• Ксерокопировать и сканировать
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
• Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях офиса

​ Что нужно знать и уметь:

• Word, Excel, Битрикс 24
• ​Сферу деятельности работников офиса
• Правила пользования оргтехникой
• ​Стандарты делопроизводства
• ​Этику взаимоотношений
• Быть «продвинутым» пользователем ПК

Условия:

• ​удобный офис в центре Сургута

• ​5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 17.30

• ​официальное трудоустройство по ТК, выплата ЗП два раза в месяц

• возможность карьерного роста

• льготный отпуск

• льготный абонемент в фитнес-зал

• корпоративные мероприятия