Секретарь

Обязанности:

· Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в том числе в соц сетях, подготовка типовых ответов, составление сопроводительных писем;

· Прием письменных обращений от граждан и организаций, выдача готовых документов;

· Ответы на телефонные звонки;

· Организация и систематизация документооборота предприятия;

· Работа с CRM — системой по своим задачам, добавление новых работников предприятия, блокировка доступа уволенным и т.д.;

· Оформление проектов приказов/распоряжений руководителя, ознакомление сотрудников с распоряжениями руководства и принимаемыми локальными нормативными актами;

· Контроль за исполнением другими сотрудниками поручений руководителя;

· Ведение реестров входящей/исходящей документации, приказов/распоряжений, договоров и пр.;

· Архивирование документов;

· Поиск информации по запросу руководителя, выполнение прочих личных поручений;

Требования:

· Грамотная устная и письменная речь, умение работать с нормативно-правовыми актами

· Знание П. К., Microsoft Office (про форматирование текста нужно знать все, руководитель очень строго следит за оформлением документации)

· Умение работать с оргтехникой

· Стрессоустойчивость

· Общительность

· Пунктуальность

· Организаторские навыки

Условия:

· Официальное трудоустройство

· График работы с пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 16:00

· Работа в в офисе на Северо-Западе