Столешников переулок 10с3
AstraLab: AdTech платформа, компания объединяет веб-сайты и продает технологическую рекламу напрямую крупнейшим рекламодателям страны.
Наша ключевая уникальность — нестандартные форматы интернет-рекламы, например: реклама поверх фото на базе компьютерного зрения. С 2018 года в число партнеров компании вошло 300+ рекламодателей, среди них такие как: СБЕР, Яндекс, Ozon, Тинькофф, МТС, ВТБ, VK, X5 GROUP и тд. В 2022 году мы пересобрали все внутренние технологии и запустили BrandFormance платформу, чтобы соответствовать актуальному запросу рынка.
Приветствуем всех желающих присоединиться к нашей команде! Мы ищем энергичного и ответственного специалиста, который готов взять на себя роль ассистента с обязанностями офис-менеджера/проектного помощника. Если вы готовы к интересным задачам, динамичной работе и разнообразным проектам, мы ждем вашего резюме!
Основные задачи, стоящие перед специалистом:
- Блок офис-менеджмента:
- Курьерские и почтовые доставки (оформление, встреча, навигация)
- Организация/сбор/отправка подарков клиентам
- Организация закупки необходимых вещей в офис (канцелярские принадлежности, аптечка, снеки)
- Ответственность за уют и порядок в офисе
- Создание чата и сбор денег на дни рождения
- Помощь с организацией мероприятий в офисе (корпоративных и клиентских встреч)
- Выдача техники новым сотрудникам и прием техники у увольняющихся
- Проектная помощь
- Выполнение задач в проектах роста
- Проектная помощь в любых вертикалях/командах
- Подключение к тактическим задачам CEO: аналитика, поиск и подготовка информации, помощь по конкретным сделкам/клиентам
- Помощь по документообороту
- Контроль ведения электронного документооборота;
- Контроль и организация работы с документами, передаваемыми на согласование операционному директору;
Помощь по личным поручениям директоров (не более 10−20% рабочего времени)
Требования:
- Опыт работы в административной/офисной сфере приветствуется.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Организационные способности и умение работать в условиях повышенной ответственности.
- Умение эффективно управлять временем и приоритизировать задачи.
- Знание основ работы с офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и т.д.).
Что с нас: -
Удобство: Уютный офис в центре Москвы, гибридный формат работы, оформление по ТК РФ в аккредитованную IT-компанию.
- Обучение, развитие скиллов: системность, проектное управление, администрирование развития компании
- Возможность дальнейшего роста внутри операционного/HR блока компании
