Ведущий специалист по кадровому учету

В связи с увеличением численности компании, мы приглашаем в свою команду опытного специалиста по кадровому учёту.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация и ведение кадрового документооборота в полном объёме (ЛНА, Штатного расписания и организационной структуры, ДИ, приказы по кадровым перемещениям, приказы по ЛС, приказы по командированию, график отпусков, табеля. Договоры трудовые и все виды дополнительных соглашений, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объема работ, договоры, трудовые книжки), в том числе личный контроль всех участков КДП;
• Кадровый учет в программе 1С 8.3;
• Рассмотрение поступающих документов о нарушениях трудовой дисциплины, анализ и подготовка заключений, контроль соблюдения сроков и процедуры привлечении к дисциплинарной ответственности, подготовка приказов о наложении дисциплинарного взыскания;
• Формирование отчетности по численности, ФОТ и затратам на персонал. Обязательная отчетность во внешние организации;
• Взаимодействие с проверяющими организациями (ГИТ, Прокуратура, урегулирование конфликтных ситуаций), опыт прохождения проверок. Опыт сложных увольнений;
• Работа с заявлениями и жалобами работников, запросами ведомств по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Подготовка ответов на них;
• Контроль табельного учета использования рабочего времени;
• Мониторинг изменений трудового законодательства, внесение соответствующих изменений в ЛНА и поддержание их в актуальном состоянии;
• Консультационная и методическая помощь работникам по вопросам трудовых отношений, применения и соблюдения норм трудового законодательства;
• Подготовка и направление уведомлений (сведений) в государственные органы и органы местного самоуправления, правоохранительные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ;
• Формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных;
• Подготовка кадровых документов к сдаче на хранение в архив в связи с истечением установленных сроков текущего хранения;
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• Контроль за ведением и своевременной подачей отчетности;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование (дополнительное — управление персоналом);
• Опыт работы на позиции HR-generalist, ведущего\главного специалиста, руководителя отдела (от 2-х человек), от 3−5 лет в производственной компании с численностью от 300 чел.;
• Опыт работы с суммированным учетом рабочего времени, сменными графиками работы и т.д.;
• Обязательно опытный пользователь ПК, WORD, EXCEL (сводные таблицы, ВПР, сложные формулы), 1С: 8.3;