з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Мы ищем опытного секретаря/офис-менеджера, способного оперативно реагировать на запросы, эффективно планировать рабочее время и обеспечивать поддержку в различных аспектах профессиональной деятельности нашего руководителя.
Если Вы ищете возможность внести значимый вклад в успех компании и готовы к динамичной и ответственной работе, приглашаем Вас присоединиться к нашей команде!
Обязанности:
Если Вы ищете возможность внести значимый вклад в успех компании и готовы к динамичной и ответственной работе, приглашаем Вас присоединиться к нашей команде!
Обязанности:
- Организация, систематизация и координация бизнес-встреч, ведение расписания и напоминания руководителю;
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, оформление курьерских доставок;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Приём, проверка и систематизация входящей корреспонденции и отправка документации (email, Почта России и пр.);
- Встреча гостей (поприветствовать, проводить, предложить чай-кофе);
- Ведение документации (регистрация, учёт, хранение документов) и обеспечение порядка в рабочем кабинете;
- Выполнение и иных административных задач.
- Опыт в аналогичной должности от двух лет;
- Умение эффективно планировать и координировать различные задачи + быстрая обучаемость;
- Отличные коммуникативные навыки для успешного взаимодействия с различными сторонами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное использование Excel, Word и оргтехники;
- Презентабельность;
- Способность к многозадачности и внимание к деталям;
- Пунктуальность и дисциплинированность;
- Способность обращаться с конфиденциальной информацией;
- Аккуратность, внимательность, ответственность;
- Английский: уровень B2 (Upper-Intermediate) и выше будет вашим преимуществом.
- Комфортный офис в центре Москвы;
- График работы с 10:00 до 18:00;
- Испытательный срок: 3 месяца;
- Интересные задачи, возможность профессионального роста и развития в актуальной и динамичной отрасли;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в молодом и дружном коллективе;
- Удобный офис в пешей доступности от м. Полежаевская
