В Бизнес Цент требуется Администратор на ресепшн. Официальное оформление, бела заработная плата. Рассматриваем с минимальным административным опытом. Всему обучим в процессе работы.
Обязанности:
— Осуществление информационно-справочной поддержки Арендаторов, Собственников помещений, посетителей Бизнес-центра и сотрудников Компании.
— Прием посетителей Бизнес-центра (встреча, проводы, выдача электронных пропусков, заказ парковки).
— Ведение и актуализация списка контактов Арендаторов и Собственников помещений.
— Обработка поступивших заявок от Арендаторов/Собственников по системе выдачи пропусков (посещение, въезд автотранспорта), а также других автоматизированных систем.
— Контроль работы информационной системы бюро пропусков. Взаимодействие со службой техподдержки.
— Взаимодействие с ЧОП в рамках осуществления текущей деятельности.
— Прием и распределение входящих звонков.
— Прием и распределение входящей корреспонденции для сотрудников и Арендаторов/Собственников помещений.
— Контроль состояния информационных табличек, указателей. Их актуализация, замена при необходимости. Подготовка, печать и размещение объявлений, в общедоступных местах визуальный контроль их состояния.
— Рассылка информационных электронных сообщений Арендаторам и Собственникам помещений Бизнес-центра.
— Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения документов.
— Служебная, деловая переписка в соответствии с корпоративными стандартами.
Требования:Опыт работы на административной позиции (гостиница, салон красоты, БЦ, секретарь и тп) от 6 месяцев,
Грамотная речь,
Доброжелательность
Условия:График работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 часов, оформление по ТК РФ, оклад 70 000 рублей.
