Секретарь-делопроизводитель

В ОАО «Рыбинская городская электросеть» требуется секретарь руководителя.

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию, учёт, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.

• Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Подготавливает различные документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организует телефонные переговоры руководителя.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

• Среднее образование
• Опыт работы от 1 года

• Предоставляются корпоративные скидки на оздоровительный отдых и лечение для работников и их семьи в санаториях и оздоровительных детских лагерях.
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00
• Полный социальный пакет