Главный специалист отдела документооборота

Задачи:

• Организация текущего учета, движения и хранения организационно-распорядительных и информационно-справочных документов организации, в том числе в системе электронного документооборота 1С;
• Составление алгоритмов и чек-листов по процессам документирования и документооборота Организации, автоматизации процессов делопроизводства;
• Составление проектов, утверждение, регистрация и хранение распорядительных документов Организации по основной деятельности;
• Проверка соответствия оформления организационно-распорядительной и исходящей информационно-справочной документации требованиям ГОСТ в сфере делопроизводства, грамотности текста на этапе полной готовности документов к подписанию, контроль наличия подписей, виз, печатей, размещение в номенклатурные папки и систему электронного документооборота Организации;
• Осуществление учета печатей, заверение подписей должностных лиц оттиском печатей;
• Выдача копий документов, справок, ответов на запросы и т.п. по документам текущего хранения;
• Формирование внутренней отчетности по объему документооборота, учету и хранению документов Организации на основе анализа собственной деятельности и деятельности сотрудников отдела документационного обеспечения;
• Документационное обеспечение передачи документов в архив (при необходимости).

Наши ожидания:

• Высшее образование или среднее специальное образование по специальности документационное обеспечение управления и архивоведение;

• Опыт работы в сфере документационного обеспечения деятельности организации не менее 1 года;

• Опыт работы в системе электронного документооборота 1С документооборот будет преимуществом;

• Знание ГОСТа по делопроизводству (ГОСТ Р 7.0.97−2016) будет преимуществом;

• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, работа с текстовыми и графическими редакторами.

Мы предлагаем:

• Работа в одной из самых стабильно развивающихся сфер бизнеса — дистанционное образование;
• Комфортный офис в центре города г. Тула, ул. Менделеевская, д 1;
• График 5/2 с 09.00 до 18.00. В пятницу работаем до 17:00;

• Официальное трудоустройство;

• Наставничество и адаптации на период испытательного срока от опытных коллег;

• Скидки сотрудникам на обучение в компании, предоставление мобильной связи, развитая корпоративная культура (премии ко Дню рождения + тимбилдинги);
• Возможность участвовать в социально-значимых проектах на растущем рынке онлайн-образования;
• Экологичный и по — настоящему крутой продукт с кейсами и отзывами.