з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием входящих звонков.
- Бронирование и контроль за переговорными комнатами.
- Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителями, а также организация иных встреч внутри компании.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителей (в том числе принтер, сканер, календарь и т.д.).
- Заведение различных счетов в 1С, контроль согласования и оплат, контроль компенсации питания.
- Заказ канцелярии, кофейных ингредиентов, воды и необходимых продуктов для руководителей и сотрудников компании, контроль их наличия и учёт.
- Контроль уборщиц и чистоты в офисе, взаимодействие с комьюнити менеджером площадки.
- Оформление пропусков для новых сотрудников, заказ гостевых пропусков для въезда автомобилей на территорию БЦ.
- Принятие доставок для офиса и руководящего состава.
- Взаимодействие с офисными водителями, передача документов между офисами.
- Организация подписания документов и личных заявлений, передаваемых на подпись руководителям.
Требования:
-
Опыт работы секретарем /офис менеджером/ помощником руководителя от 1,5 лет;
-
Чистая, грамотная речь и письмо;
-
Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
-
Навыки оформления командировок, покупки билетов, построения маршрутов, подбора отелей;
-
Умение работать с современным офисным оборудованием (АТС, факс/копир/принтер/сканер);
-
Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, внимательность;
-
Навыки сервировки, знание делового этикета.
