от 50000 до 50000 RUR
Нижний Новгород
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
Ключевое направление деятельности офиса, является реализация масштабных проектов в сфере культуры и искусства, туризма и городской среды, событийных и коммуникационных спецпроектов.
- Административное и организационное сопровождение деятельности;
- Ведение внутреннего документооборота;
- Ведение реестра договоров по направлению, реестра приказов на оплату;
- Взаимодействие с юридическим и административным отделами по вопросам подготовки и согласования документов;
- Контроль заключения договоров с нуля до полного закрытия, в том числе сбор и составление отчетной документации и оригиналов документов;
- Взаимодействие с контрагентами;
- Контроль исполнения сроков контрактных обязательств и оплат;
- Сканирование, копирование, брошюровка и распечатка документов;
- Составление, рассылка и контроль информационных писем контрагентам;
- Работа с курьерскими службами.
Опыт работы на административной позиции (секретарь, менеджер по документообороту, юрист по договорной работе) будет преимуществом.
Требования:- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, аккуратность, исполнительность, целеустремленность;
- Высокий уровень правовой грамотности;
- Уверенный пользователь ПК — Microsort Office, Excel, Битрикс 24.
- Офис в центре города;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Зарплата обсуждается с успешным кандидатом и соответствует поставленным задачам;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Молодой дружелюбный коллектив.
