Делопроизводитель в отдел закупки древесины

Дата размещения вакансии: 06.07.2024
Работодатель: Ультрадекор ГМХ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Егорьевск
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Проводит ежедневный анализ и передает данные о закупке лесопродукции непосредственному руководителю.
  • Вносит все поступившие за предыдущие сутки железнодорожные и автомобильные накладные в внутреннею ERP системе.
  • Сортирует, оформляет, копирует и архивирует железнодорожные и автомобильные накладные в папки поставщиков (по 2 (два) экземпляра).
  • Готовит еженедельный отчет о закупке древесины для руководства Общества по установленной форме.
  • Администрирует базу данных поставщиков, регистрирует в внутренней ERP системе договоры с присвоением «мач-кодов», заносит ценовой прайс в соответствии с приложениями к договорам, отслеживает изменение ценового предложения и обновляет информацию в внутренней ERP системе.
  • Еженедельно осуществляет сверку оригиналов железнодорожных и автомобильных накладных с данными внутренней ERP системы, отправляет счета-фактуры поставщикам посредством электронной или обычной почты.
  • Ведет деловую переписку с поставщиками в рамках своих полномочий.
  • Регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, приказы, факсы и др., исходящую/входящую документацию.
Требования:
  • Высшее/среднее-профессиональное образование.
  • Уверенное владение компьютером.
  • Опыт работы будет преимуществом.
Условия:
  • Место работы — г. Егорьевск Московской области.
  • Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
  • Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
  • Конкурентный компенсационный пакет (бесплатное питание, доставка до места работы из разных районов города, бесплатное посещение бассейна и спортивного зала, корпоративная мобильная связь, дополнительная премия за отсутствие больничных).
  • Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее (корпоративный учебный центр, вебинары разной направленности) и внешнее (повышение квалификации) обучение.
  • Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
  • Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
  • Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
  • Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
  • Программа развития кадрового резерва, возможности быстрого карьерного продвижения для высокоэффективных сотрудников.