Помощник руководителя (персональный ассистент)

• ведение деловой переписки, подготовка писем;
• прием входящей информации, перераспределение по ответственным лицам;
• ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, делопроизводство;
• организация командировок сотрудников (заказ гостиницы, бронирование билетов);
• участие в совещаниях (протоколирование, донесение информации до соответствующих лиц);
• планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.);

• проверка выполнения сроков предоставления отчетов;
• решение поставленных руководителем задач и вопросов с подрядчиками, клиентами, бизнес ассистентами других руководителей;
• сбор и подготовка информационных, справочных и других материалов для руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• активная жизненная позиция;
• грамотная устная и письменная речь;
• развитые коммуникативные навыки;
• знание принципов ведения документооборота;
• опыт протоколирования совещаний (запись, оформление протокола, донесения информации);
• желателен опыт поиска, бронирования билетов/гостиниц;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта) и офисной техники;
• ответственность, исполнительность, инициативность.
• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

График работы 5/2, с 8.00 до 17.00

Трудоустройство согласно ТК РФ

Полный соцпакет

Вознаграждение за выслугу лет