Административный ассистент

Дата размещения вакансии: 21.06.2024
Работодатель: Санкт-Петербургский Дом музыки
Уровень зарплаты:
от 75000 до 75000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
набережная реки Мойки 122
Требуемый опыт работы:
не требуется

Внимание! Просим не откликаться тех, кто ещё не принял решение об увольнении с предыдущего места работы.

Обязанности:

— Запрос и обработка документов в зависимости от мероприятия (проверка, уточнение, согласование, контроль оплаты),
— Оперативная переписка с участниками,
— Подготовка сводных списков и таблиц

5 разных позиции по направлениям (просьба указать в отклике конкретное):

1) администратор с музыкальным образованием + командировки (повышенная оплата). Не менее 5 классов музыкальной школы (инструментальное исполнительство). Знание английского языка (деловая переписка, общий разговорный) обязательно

— обработка онлайн-заявок, составление сводных таблиц, переписка с солистами — сбор фото и биографий, подтверждения, вызовы, расписания, заполнение райдеров — списки пригласительных, дежурство на мероприятиях, расстановка навигации.

2) делопроизводитель обычный рабочий день, работа с документами, их регистрацией и обменом. Опыт работы или образование: документоведение/экономика/ менеджмент.

3) специалист АХО, обычный рабочий день + вечерняя занятость на мероприятиях 4−5 раз в месяц, работа с документами, организация работы технического персонала, расходные материалы учет и снабжение.

4) специалист по PR.

5) бухгалтер: обычный рабочий день, работа с документами, работа в ЕИС ГЗ.


Требования:
офисные программы, навыки деловой переписки и работы в команде, грамотность,

высокий уровень исполнительности и самоорганизации

Образование — законченное, очная форма: специалитет или магистратура, российский вуз.

Высокий средний балл по диплому.

Кругозор в сфере искусства

Условия:

линейный исполнитель,
ПОЛНЫЙ рабочий день В ОФИСЕ
ПН — ПТ 10−18, ОТПУСК-только ИЮЛЬ,

пл. Труда + 5 мин, Алексеевский дворец (рядом К. З. Мариинского театра, Новая Голландия)

Базовая зпл 55 000 руб. + квартальные премии (ориентировочно, половина оклада)
+ доплаты за вечернюю работу на концертах+ доплаты за доп. проекты + квартальная премия + командировки ИТОГО среднемесячная заработная плата за год: 75 000,00

Соцпакет стандартный.

Служебная сим-карта. Общее рабочее пространство.
Энергичный и увлечённый коллектив.

Расширение отдела. штатная единица будет введена позднее.
Для начала может быть предложена временная проектная занятость.

Вниманию претендентов: собеседования и звонки — только в рабочее время.

Очные собеседования — по результатам телефонных интервью.
Полный рабочий день
на территории работодателя