Бизнес-ассистент

Главная задача это разгрузка работодателя и помощь в развитии бизнеса.

Зоны ответственности и обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя.
• Поддержание деловых контактов: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками.
• Занимается документооборотом.
• Под задачу находит аутсорсеров, передает им часть дел и контролирует выполнение работы.
• В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию.
• Предоставляет ее руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время.

Требования:

• Владение программами Microsoft Office, в том числе Excel на уровне уверенного пользователя (ВПР и сводные таблицы не вызывают затруднений).
• Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно общаться с людьми различного уровня и статуса.
• Организованность и усидчивость, умение работать в условиях ограниченных сроков и большого количества задач, которые необходимо контролировать.
• Аналитический склад ума, способность к быстрому анализу и обработке информации.
• Ответственность, инициативность и обучаемость.
• Обязательно высокая самоорганизованность.
• Проживание и работа в городе Ростов-на-Дону.

Вы будете знать практически все о деловой жизни руководителя и о всех ключевых процессах в компании.