Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 25.06.2024
Работодатель: Центр Отопительной Техники
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ханты-Мансийск
улица Рознина 125
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Организация документооборота.

  • Приём и распределение входящих звонков.

  • Встреча гостей.

  • Выполнение поручений сотрудников и руководителя (помощь в составлении договоров, в организации встреч).

  • Работа с мини-АТС.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов).

  • Деловая переписка.

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:
  • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • правила делового общения;
  • правила составления деловых писем с использованием типовых форм;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
  • правила организации и ведения делопроизводства;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • основы этики, эстетики и делового этикета;
  • основы административного права и законодательства о труде;
  • структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
  • архивное дело;
  • машинопись;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • английский (или другой европейский) язык.
Условия:
  • хорошая работа