Специалист направления административно-документационного обеспечения

• прием и обработка (регистрация) поступающих, регистрация исходящих и внутренних документов (на бумажном и электронном носителе, в программе 1С-Документооборот), передача подлинников документов на хранение ответственным сотрудникам;
• почтовая отправка исходящей корреспонденции, в том числе договоров и документов;
• контроль за надлежащим оформлением исходящих и внутренних документов сотрудниками подразделений в соответствии с Инструкцией по оформлению служебных документов;
• прием телефонных звонков, сообщений, поступающих по каналу факсимильной связи, электронной почте и распределение их по офису адресатам.
• организация хранения документов с дальнейшей обработкой и передачей на хранение по реестру;
• нотариальное заверение копий документов по запросу подразделений Компании.

• опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности (секретарь /офис-менеджер / делопроизводитель).
• основы делопроизводства и работы со служебной информацией;
• программа Microsoft Office, нормы деловой этики, порядок составления и оформления документов;
• навыки работы с оргтехникой, средствами коммуникации.

• место работы: г. Артем, ул. Потемкина 15.

• доставка автотранспортом компании или частичная оплата топлива (из г. Владивосток), удобная парковка рядом с офисом;

• график работы: с 08:30 до 17:00, пятидневная рабочая неделя (сб.-вс. выходные дни);
• корпоративное питание (обеды по типу шведского стола);
• официальное трудоустройство в штат;
• корпоративный абонемент в бассейн.

Группа компаний «Доброфлот»:

• добыча рыбы и производство рыбных консервов с 1911 года;
• более 4000 рабочих мест;
• 170 000 000 банок рыбных консервов в год;
• крупнейший по объёму выпуска береговой рыбоконсервный завод России;
• 23 единицы собственного флота, в том числе 15 рыбодобывающих судов, 3 рыбоперерабатывающих плавзавода, 5 транспортных судов-рефрижераторов;
• крупнейший рыбоперерабатывающий плавзавод «Всеволод Сибирцев»;
• жестяно-баночное производство, полностью обеспечивающее собственные потребности;
• логистический комплекс — железнодорожная ветка, склады, погрузочно-разгрузочная техника и парк крупнотоннажных грузовиков-рефрижераторов;
• холодильные мощности более 18000 тонн;
• развитая система складов в крупнейших регионах страны и доставка продукции в любой город России и страны СНГ;
• ливадийский ремонтно-судостроительный завод — база ремонта и модернизации флота ГК и сторонних заказчиков.