Главный специалист группы корпоративных мероприятий

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: Научно-исследовательский институт железнодорожного транспорта (ВНИИЖТ)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Мытищинская 3-я улица 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Организация кофе-брейков на внутренней площадке компании (закупка и поддержание остатка продукции, накрытие, ведение учета и документооборота (сдача отчетности, контроль расходов). При крупных мероприятиях помощь в приготовление и подачи чая/кофе;
  • Участие в подборе и заказе сувенирной и иной продукции с корпоративной символикой (коммуникация с поставщиками, согласование затрат, контроль сроков поставки, взаимодействие с отделом дизайна, ведение документооборот);
  • Взаимодействие с внутренними службами, оформление заявок (виды рассадки в залах, доставка воды и т.д.), контроль работы;
  • Участие в разработке и реализации внутрикорпоративных и внешних программ и мероприятий: научные конференции, выставки, внутрикорпоративные праздники, деловые приемы и др.;
  • Участие в подготовке отчетных, справочных и информационно-аналитических материалов, относящихся к компетенции группы организации корпоративных мероприятий и коммуникаций;
  • Участие в организации выставочной деятельности Общества, в т.ч. на внешних выставочных площадках.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование в области ресторанно-гостиничного бизнеса/ event-менеджмент/ менеджмент;
  • Опыт в организации мероприятий.
Условия:
  • Работа в научной организации Холдинга «РЖД»;
  • Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18;
  • Комфортный офис в районе м. Алексеевская;.
  • ДМС с первого дня, профсоюз, корпоративный спорт и др.;
  • Возможность обучения за счет работодателя;
  • Ежегодная индексация оплаты труда.