Офис-менеджер/секретарь

В компанию предоставляющую услуги в сфере клининга и экологии на постоянную основу требуется офис-менеджер/секретарь.

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Прием, распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление писем, приказов, распоряжений, иных документов по направлению деятельности;
• Участие в документообороте Группы компаний (от проверки корректности оформления документа до возврата подписанного документа инициатору);
• Сканирование и архивирование документации;
• Работа с штатным курьером, курьерскими службами и почтой России;
• Организация совещаний, оповещение сотрудников;
• Протоколирование совещаний;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• По необходимости помощь юристу, специалисту по кадрам.

• Наличие высшего образования;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Презентабельный внешний вид;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Внимательность и ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График 5\2 с 9.30 до 18.00 (сб и вс выходные дни);
• Благоустроенный офис у м. Московские ворота/Электросила;
• Высокий уровень дохода (премии квартальные и годовые);
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• ДМС после года работы;
• Дружный коллектив профессионалов.