Офис-менеджер

В организацию, входящую в пул крупнейших компаний в России и СНГ по продаже компьютерной техники, с логистическими центрами и офисами продаж в Москве и Сибирском регионе, требуется Хозяйка офиса, любящая создавать уют на рабочем месте, поддерживать чистоту и помогать сотрудникам в решении их корпоративных и коммерческих задач

Обязанности:

• Поддержка порядка и чистоты в офисе (контроль клининга);
• Закупки хозяйственных /продуктовых/ канцелярских/ расходных товаров/ мебели/ бытовой техники/ предметов интерьера;
• Прием и распределение телефонных звонков по отделам;
• Организация и ведение документооборота с поставщиками;
• Первичный документооборот по делопроизводству;
• Взаимодействие с администрацией арендодателя по хозчасти;
• Гостеприимство (прием посетителей офиса, чай/кофе);
• Участие в подготовке корпоративных и деловых мероприятий;
• Взаимодействие с курьерами и почтой: прием и отправка документов, регистрация в реестре;
• Выдача и контроль работы пропусков (вход в офис по пропускам, учитывающим рабочее время);
• Организация командировок сотрудникам (крайне редко).

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором офиса от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер);
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

• Надежный работодатель: официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График 5/2 (стандартная пятидневка с 09:00 до 18:00);
• Фирменные подарки к Дню рождения сотрудников от компании;
• Позитивный коллектив и богатая корпоративная культура организации (есть своя футбольная команда, праздники по важным поводам, конкурсы с призами);
• Офис расположен по адресу: 1-я Магистральная улица, 14с36 (в шаговой доступности от метро Беговая/Полежаевская).

Отправляйте резюме или свяжитесь с нами через контактную информацию!!!