Администратор / Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: Эковектор
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
1-й Магистральный проезд 11с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «ЭкоВектор» была основана в 2020 году с целью реализации проектов в сфере утилизации и переработки отходов. Наш принцип — комплексный подход в части проектирования, поставки, монтажа и ввода в эксплуатацию технологических участков.

За время работы компания успешно выполнила следующие проекты: компостирование (буртовое, туннельное), очистка фильтрата, линии производства альтернативного топлива (RDF-топлива), система нейтрализации запахов, установка сортировочного и измельчительного оборудования на ведущих объектах Москвы и Московской области (КПО «Нева», КПО «Восток» и КПСО «Сигнальный»). А также мы первыми в России реализовали проект туннельного компостирования.

Мы растем, привлекаем новые масштабные проекты, которые требуют более структурной работы всей команды.
И по этой причине мы растем и приглашаем присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

  • ведение делопроизводста: прием, обработка, отправка и архивация документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; настройка процесса документооборота (опыт приветствуется)
  • решение административно-хозяйственных вопросов, инвентаризация
  • взаимодействие с администрацией и техническим персоналом БЦ, с курьерскими службами
  • приём и распределение звонков
  • travel-поддержка (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц)
  • участие в организации корпоративных и деловых мероприятий
  • ведение различных баз данных
  • встреча гостей и посетителей офиса
  • выполнение поручений руководства
Требования:
  • релевантный опыт работы (администратор, офис-менеджер, секретарь)
  • грамотная устная и письменная речь
  • знание делового этикета
Условия:
  • оформление по ТК
  • испытательный срок 3 месяца
  • работа в офисе 5/2 (офис расположен в районе ст.м. Полежаевская/Беговая: 1-ый Магистральный проезд)
  • График работы с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
  • ДМС после испытательного срока
  • дружный коллектив

Будет преимуществом, если Вы умеете:

  • редактировать презентации
  • работать в графическом редакторе
  • описывать бизнес процессы
  • знаете английский или китайский язык